Hướng dẫn chọn tủ locker phù hợp với quy mô doanh nghiệp 2026

Tủ locker ngày nay là một phần không thể thiếu trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, đặc biệt là tại các đơn vị có số lượng nhân viên đông. Tuy nhiên, bố trí bao nhiêu tủ là vừa đủ? Nên chọn loại tủ locker nào để vừa tối ưu diện tích văn phòng nhỏ hẹp, vừa đáp ứng tốt số lượng người sử dụng? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chọn tủ locker phù hợp với số lượng nhân viên một cách chi tiết nhất.

Vì sao cần chọn đúng số ngăn tủ locker?

Việc tính toán chính xác số lượng ngăn tủ không chỉ đơn thuần là để nhân viên cất giữ đồ mà còn liên quan đến bài toán chi phí, không gian quản trị. 

• Tránh lãng phí diện tích văn phòng: Mỗi mét vuông văn phòng đều tiêu tốn chi phí. Văn phòng nhỏ mà đặt tủ quá lớn sẽ gây chật chội, cản trở lối đi. Ngược lại, tủ quá nhỏ không đủ cho nhân viên đặt đồ sẽ dẫn đến tình trạng đồ đạc để bừa bãi trên bàn, gây khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý tài sản.
• Đảm bảo mỗi nhân viên có không gian lưu trữ: Sự riêng tư và an toàn giúp nhân viên yên tâm làm việc. Khi mỗi người có một ngăn tủ riêng, môi trường làm việc sẽ trở nên ngăn nắp và khoa học hơn.
• Tối ưu chi phí đầu tư nội thất: Xác định đúng số ngăn ngay từ đầu giúp bạn tránh việc phải mua bổ sung lẻ tẻ. Từ đó đồng bộ được thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí vận chuyển, lắp đặt.

Các loại tủ locker phổ biến

Hiện nay, các dòng tủ locker sắt sơn tĩnh điện thường được chia theo số lượng ngăn tiêu chuẩn để khách hàng dễ lựa chọn. Phổ biến nhất là các loại: 4 ngăn, 6 ngăn, 9 ngăn, 12 ngăn, 15 ngăn, 18 ngăn, 20 ngăn, 24 ngăn và 30 ngăn. Tùy vào thiết kế, các ngăn này có thể được xếp theo chiều dọc (ô cao để treo áo khoác) hoặc ô vuông (để balo, túi xách).

Hướng dẫn chọn số lượng ngăn tủ locker phù hợp theo quy mô nhân sự

Đây là phần quan trọng nhất để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian. Tùy vào số lượng nhân sự, bạn có thể tham khảo phương án sau:

Doanh nghiệp dưới 20 thành viên

Với các startup hoặc văn phòng đại diện có quy mô nhỏ dưới 20 người, diện tích thường khá khiêm tốn. Mục tiêu hàng đầu là gọn gàng và đa năng.

Bạn nên ưu tiên chọn các mẫu tủ locker 12 ngăn hoặc 15 ngăn. Loại tủ này có chiều ngang vừa phải, có thể đặt sát góc tường hoặc cạnh cửa ra vào. Nếu nhân viên có nhu cầu để đồ ít, một chiếc tủ 12 ngăn là đủ. Như vậy, mỗi người có một vị trí riêng tư mà vẫn đảm bảo phòng làm việc trông thoáng đãng.

Doanh nghiệp từ 20 – 30 thành viên

Đây thường là mô hình doanh nghiệp nhỏ đang trên đà phát triển. Số lượng nhân viên nhiều hơn đồng nghĩa với đồ đạc cá nhân nhiều hơn. Nhưng diện tích của doanh nghiệp vẫn còn hạn chế. 

Lúc này, bạn có thể ưu tiên các mẫu tủ 18 ngăn hoặc kết hợp 2 tủ 12 ngăn. Tủ 18 ngăn thường thiết kế dáng đứng hình chữ nhật, 3 cột mỗi cột 6 ngăn. Tận dụng phát triển chiều cao giữ không gian gọn gàng nhất, tránh việc lấn chiếm chiều ngang.

Doanh nghiệp từ 30 – 50 thành viên

Với quy mô càng nhiều nhân viên hơn, tình trạng chờ cất giữ đồ sẽ rất lộn xộn nếu bạn không chọn được mẫu tủ phù hợp.

Giải pháp lúc này là các mẫu tủ 24 ngăn hoặc 30 ngăn là lựa chọn lý tưởng. Bạn có thể chia thành 2 cụm tủ đặt ở 2 khu vực khác nhau. trong văn phòng để giảm mật độ tập trung của nhân viên vào giờ đến và giờ tan tầm, giúp luồng di chuyển trong văn phòng thông thoáng hơn.

Doanh nghiệp trên 50 nhân viên

Đối với các doanh nghiệp lớn, nhà máy, xí nghiệp tần suất sử dụng tủ locker sẽ cao hơn rất nhiều. Để đáp ứng tốt bạn có thể chọn các mẫu tủ locker dáng lớn 24 hoặc 30 ngăn trở lên. Có thể sắp xếp chúng thành một hàng, dãy ở khu vực hành lang để nhân viên sử dụng. 

Kinh nghiệm chọn số ngăn tủ locker phổ biến

Để chọn tủ locker phù hợp với quy mô doanh nghiệp, dưới đây là một vài lưu ý:

• Luôn nên tính dư ra khoảng 10% số ngăn so với nhân sự hiện tại để sẵn sàng cho các đợt tuyển dụng mới hoặc nhân sự thực tập.
• Hãy xem xét thói quen của nhân viên (thường mang balo to hay túi xách nhỏ) để chọn kích thước ô ngăn tương ứng.
• Chọn tủ nên có khóa riêng cho từng ô để tránh tình trạng mất cắp, mỗi người chủ động tự bảo quản đồ dùng. 
• Ưu tiên chất liệu sắt sơn tĩnh điện cao cấp giúp tủ không bị han gỉ, chắc chắn và chịu tải tốt khi để nhiều đồ nặng.

Số lượng ngăn tủ locker sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào số lượng người dùng và diện tích văn phòng thực tế. Các doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên chọn các mẫu tủ có 9, 12 hoặc 18 ngăn. Trong khi đó các doanh nghiệp lớn nên ưu tiên các hệ tủ lớn hơn để tối ưu không gian. Để lựa chọn được mẫu tủ phù hợp nhất với mặt bằng của mình, bạn có thể liên hệ nhanh chóng với chúng tôi để được hỗ trợ đo đạc và tư vấn phương án tối ưu nhất nhé!