Cẩm Nang Chọn Kích Thước Bàn Họp Tiêu Chuẩn Cho Văn Phòng

Nội thất văn phòng là một trong những yếu tố thể hiện bộ mặt của văn phòng. Bàn họp văn phòng là một món đồ nội thất cực kỳ quan trọng và không thể thiếu. Bạn cần phải lựa chọn bàn họp có kích thước hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng và phù hợp với thiết kế cũng như là không gian văn phòng. Nội Thất The One sẽ chỉ ra những kích thước bàn họp tiêu chuẩn để bạn có thể tham khảo.

>>> Đọc thêm: Bàn Họp 10 Người Nên Mua Loại Nào?

1. Tầm quan trọng của việc chọn kích thước bàn họp đúng tiêu chuẩn

Việc lựa chọn kích thước bàn họp tiêu chuẩn luôn là yếu tố quan trọng mà bạn cần phải lưu tâm. Có nhiều lý do để bạn phải chọn một chiếc bàn làm việc tiêu chuẩn và phù hợp. Tuy nhiên có 2 lý do chính như sau:

Thoải mái khi làm việc

Bàn ghế cho phòng họp là thiết bị cực kỳ cần thiết trong các công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, hội nghị, hay là hội đàm với khách hàng, đối tác,… Những phòng họp với thiết bị và nội thất kém chất lượng sẽ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Từ đó sẽ có những ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển chung của cả công ty, doanh nghiệp.

Việc lựa chọn bàn họp đẹp, chất lượng và đúng tiêu chuẩn sẽ mang đến một không gian làm việc thoải mái. Bên đó còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp. Giúp cho nhân viên nâng cao khả năng sáng tạo. Khi làm việc trong môi trường này, bạn cũng có thể dễ dàng đưa ra những giải pháp, ý tưởng độc đáo hơn.

Khẳng định đẳng cấp

Khi mua bàn họp bạn cần cân nhắc kỹ để lựa chọn được mẫu sản phẩm phù hợp. Chúng sẽ giúp mang đến sự khoa học và mang lại một không gian chuyên nghiệp nhất. Bạn nên chọn phong cách thiết kế hiện đại, đa năng và sử dụng nội thất cao cấp để đem đến sự sang trọng hơn cho văn phòng của mình.

2. Kích thước bàn họp tiêu chuẩn 

Xét trên góc độ tiêu chuẩn, có rất nhiều kiểu tiêu chuẩn khác nhau dành cho bàn họp. Bạn cần lựa chọn loại kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như phù hợp với diện tích phòng. Thường thì kích thước bàn họp tiêu chuẩn sẽ có những kiểu như sau:

Kích thước bàn họp tiêu chuẩn 6 – 8 người ngồi 

Với những văn phòng nhỏ, thì bàn họp dành cho 6 – 8 người ngồi là hợp lý. Bạn vừa không phải lãng phí không gian, vừa không lãng phí tiền bạc khi mua nội thất mà lại vừa có một chiếc bàn để mọi người có cảm giác dễ làm việc hơn. Với loại bàn này, bạn cũng có thể dễ dàng để có thể trao đổi một cách rõ ràng và cụ thể hơn.

Kích thước bàn họp tiêu chuẩn 10 người ngồi 

Bàn họp 10 người ngồi cũng là một bàn họp được nhiều người ưa thích. Bàn có thể được thiết kế theo hình tròn hoặc hình chữ nhật. Bạn cần lựa chọn mẫu mã và hình dáng phù hợp với nhu cầu sử dụng và phù hợp với đặc trưng căn phòng họp của mình.

Kích thước bàn họp tiêu chuẩn 12 người ngồi 

Với những văn phòng có quy mô trung bình, thì bàn họp 12 người là lựa chọn tốt nhất. Với kích thước bàn vừa phải, chiếc bàn 12 người ngồi vẫn có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho văn phòng. Nếu cần, bạn có thể kê thêm 1 hàng ghế xung quanh nữa là đã đủ để tất cả các nhân viên cùng ngồi lại với nhau trong cuộc họp.

Kích thước bàn họp tiêu chuẩn 20 người ngồi 

Với những văn phòng hay doanh nghiệp có quy mô lớn. Bạn sẽ cần đến một chiếc bàn họp dành cho 20 người. Một chiếc bàn họp với kích thước đủ sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn trong cuộc họp. Ngoài ra, với văn phòng lớn, một chiếc bàn họp có kích thước cũng giúp thể hiện sự to lớn của doanh nghiệp đến với khách hàng và đối tác.

>>> Tham khảo thêm: Mẫu bàn họp hiện đại cao cấp sang trọng The One 

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn kích thước bàn họp

Khi lựa chọn mua một chiếc bàn họp. Bạn cần phải quan tâm nhiều yếu tố khác nhau để có thể lựa được một chiếc bàn phù hợp nhất có thể. Để quyết định lựa chọn kích thước bàn họp tiêu chuẩn nào là phù hợp. Bạn cần tham khảo những yếu tố dưới đây.

Số lượng người tham gia cuộc họp

Số lượng người tham gia cuộc họp là tiêu chí cực kỳ quan trọng để bạn đánh giá và quyết định lựa chọn loại bàn nào cho văn phòng của mình. Bạn không nên lựa chọn mẫu bàn có kích thước quá nhỏ, vì tất cả mọi người sẽ không thể tham gia cuộc họp. Bạn cũng không nên lựa chọn bàn quá lớn vì chi phí bỏ ra rất lớn nhưng lại không sử dụng hết công năng của bàn họp.

Mục đích của cuộc họp

Bạn cũng nên chú ý đến mục đích của cuộc họp để quyết định xem mẫu bàn họp nào phù hợp. Mỗi mục đích sẽ có những kiểu bàn phù hợp khác nhau. Những mục đích phổ biến có thể kể đến như: Họp nội bộ với nhân viên cấp dưới, họp với lãnh đạo, họp cổ đông, họp với khách hàng,… Tuỳ vào mục đích chính khi sử dụng mà bạn lựa chọn bàn họp cho phù hợp.

Không gian của phòng họp

Một chiếc bàn họp phù hợp với không gian nội thất của phòng họp là điều cực kỳ cần thiết. Việc này sẽ giúp cho nội thất được đồng bộ với nhau, không gian sẽ trở nên sang trọng và không bị rối mắt. Phòng họp của bạn cũng sẽ trở nên sang trọng hơn rất nhiều trong mắt đối tác.

4. Các mẹo để chọn kích thước bàn họp phù hợp

Một chiếc bàn họp đẹp, phù hợp là điều mà ai cũng thích thú. Tuy nhiên, chưa chắc ai cũng đã biết đến hết tất cả những lưu ý mà bạn cần phải tuân thủ khi lựa chọn bàn họp. Nội Thất The One sẽ gợi ý một số mẹo cơ bản mà bạn cần phải nắm khi lựa chọn kích thước bàn họp tiêu chuẩn dành cho văn phòng của mình.

Xác định số lượng người tham gia

Việc đầu tiên và cần thiết nhất là bạn phải xác định được số người tham gia họp thường xuyên. Bạn có thể ước chừng, rồi sau đó mua bàn trong khoảng đó. Bạn cũng nên tính toán tới việc sẽ gia tăng số người dự họp, và bạn vẫn sẽ có phương án phòng cho trường hợp này (có thể là chuẩn bị thêm ghế).

Xác định mục đích của cuộc họp

Mục đích của cuộc họp là vấn đề vô cùng quan trọng để bạn có thể đưa ra được quyết định lựa chọn bàn họp như thế nào. Nếu chỉ là bàn họp nhân viên hoặc trong nội bộ thì bạn có thể tuỳ ý lựa chọn. Còn nếu bàn họp để tiếp khách hoặc đối tác thì bạn phải lựa chọn một chiếc bàn sang trọng, đẹp và phải nhất quán với nội thất của phòng họp. Bởi lẽ đây chính là bộ mặt của cả doanh nghiệp.

>>>Tham khảo thêm: Mẫu Bàn Họp Văn Phòng Đáp Ứng Yêu Cầu Người Sử Dụng

Đo kích thước của phòng họp

Một chiếc bàn họp phù hợp với kích thước của phòng họp là điều cần thiết. Tính toán kỹ càng về mặt kích thước sẽ giúp bạn tận dụng được tối đa không gian. Mà lại giúp thẩm mỹ căn phòng họp trở nên đẹp đẽ hơn. Nếu bạn lựa chọn bàn với kích thước không phù hợp với căn phòng họp, chắc chắn sẽ gây ra những bất tiện.

Nếu như bàn quá lớn so với kích thước phòng hợp. Bạn sẽ rất có để có thể dễ dàng sinh hoạt cũng như di chuyển một cách thoải mái. Còn nếu như bàn quá nhỏ so với không gian. Thì sẽ có cảm giác chiếc bàn họp lọt thỏm vào trong căn phòng. Khi đó bạn sẽ cảm thấy căn phòng trống trải và rất mất thẩm mỹ.

Trên đây Nội Thất The One đã chia sẻ đến bạn những thông tin về kích thước bàn họp tiêu chuẩn để bạn có thể lựa chọn được chiếc bàn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố trước khi đưa ra quyết định lựa chọn bàn họp cho văn phòng của mình.

Thông tin liên hệ 

• Miền Nam: 389-391 Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, TP HCM
• Hotline: 0903.758.775 – 0909.916.682 – 0909.129.135 – 0909.646.682
• Miền Bắc: 104-106 Phố Tân Mai, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 0903.420.678 – 0903.458.112 – 0934.658.112 – 0902.438.438
• Fanpage: facebook.com/noithattheonetphcm